为更好地提供信息公开服务，保障公民、法人和其他组织依法获取忻州师范学院信息，提高学院工作的透明度，促进依法治校，强化民主管理和民主监督，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、教育部《学校信息公开办法》、教育部《关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》以及我省相关文件、会议精神和《忻州师范学院信息公开实施办法（试行）》以及《忻州师范学院信息公开实施细则》有关要求，编制本指南。

需要获取学院信息公开服务的组织和个人，建议先阅读本《指南》。《指南》可以在学院信息公开网站上查阅，也可以到学院党委办公室（院长办公室）领取。《指南》将根据实际情况及时更新。《指南》解释权归忻州师范学院党委办公室（院长办公室）。

一、主动公开

（一）公开范围

我院主动公开的信息主要包括：

1、基本信息

2、招生考试信息

3、财务、资产及收费信息

4、人事师资信息

5、教学质量信息

6、学生管理服务信息

7、学风建设信息

8、学位、学科信息

9、对外交流与合作信息

10、其他

（二）公开形式

学院对需要公开的信息，根据实际情况，通过会议、文件、简报、校园网、宣传公示栏、电子显示屏、校报、广播等便于师生和公众知晓的方式公开。

（三）公开时限

属于学院应当公开范围的信息，在该信息形成或变更之日起20个工作日内予以公开。公开信息内容发生变更时，在变更后20个工作日内予以更新。对信息公开的期限另有规定的，按其规定执行。

二、依申请公开

公民、法人和其他组织需要获取学院主动公开以外的信息，可以向学院申请获取。学院依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

（一）受理机构

信息公开申请受理机构：忻州师范学院党委办公室（院长办公室）

受理地址：山西省忻州市顿奇东街1号

受理时间：工作日9：00—11：00，14：30—16：30

联系电话：0350—3339000

电子邮件：xzsydyb@163.com

邮政编码：034000

（二）受理程序

1、提出申请

申请人申请公开学院信息，应填写《忻州师范学院信息公开申请单》（以下简称《申请单》）。《申请单》可以在信息公开网站下载。申请人在填写申请单时，应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

2、申请方式

（1）现场申请。申请人可以到我院委办公室（院长办公室）提出申请，并填写《申请单》。书写有困难者可以口头申请。

（2）书面申请。申请人填写《申请单》后，可以通过传真、信函方式提出申请，通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“学院信息公开申请”字样；通过传真方式提出申请的，请在传真左上角注明“学院信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的学院信息的，应当持有效身份证件，当面提交书面申请。

（3）网上申请。申请人可下载填写电子版《申请单》，并通过电子邮件方式发送，请在邮件主题中注明“信息公开申请”字样。学院不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话联系、咨询相应的服务业务。

（三）申请处理

1、学院收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。

2、对不属于学院掌握的信息，党委办公室（院长办公室）将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机构的，告知申请人联系方式。

3、申请获取的信息如果属于学院已经主动公开的信息，学院将中止受理申请程序，并告知申请人获得信息的方式和途径。

4、学院根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人分别申请。

5、经审查后，属于不予公开的学院信息，学院会告知申请人不予公开的理由。

6、费用

学院依申请向申请人提供信息，按照学院所在地价格部门和财政部门规定的收费标准收取检索、复制、邮寄等费用。收取的费用全部上缴学院财务管理。

三、监督方式及程序

公民、法人或其他组织认为学院未依法履行信息公开义务的，可以向学院信息公开监督部门投诉。

监督部门：忻州师范学院纪检监察机构

监督电话：0350—3339056

监督邮箱：jijianjiancha1104@163.com

地址：山西省忻州市顿奇东街1号

邮编：034000

公民、法人或其他组织也可以向上级主管部门投诉，接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。

附件：忻州师范学院信息公开申请单

二〇二二年十月